Digitale Prozesse vereinfachen. Bestehende IT besser nutzen.
Ich unterstütze kleine und mittelständische Unternehmen dabei, manuelle Abläufe, gewachsene IT-Strukturen und unnötige Komplexität zu reduzieren.
Dafür analysiere ich bestehende Prozesse, identifiziere konkrete Verbesserungspotenziale und begleite bei Bedarf auch die technische Umsetzung – von Microsoft 365 und Automatisierung bis zu Reporting, Datenintegration und Schnittstellen.
Im Mittelpunkt steht nicht das Tool, sondern das Problem, das gelöst werden soll. Ziel sind Lösungen, die im Alltag funktionieren, verständlich bleiben und langfristig betrieben werden können.
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Wobei ich unterstütze
- Prozesse vereinfachen: Manuelle Arbeit, doppelte Dateneingaben, E-Mail-Abstimmungen und unnötige Prozessschritte analysieren und gezielt reduzieren
- Microsoft 365 sinnvoll nutzen: SharePoint, Power Automate, Power BI und weitere vorhandene Werkzeuge strukturiert einsetzen und weiterentwickeln
- Daten & Reporting verbessern: Datenquellen strukturieren, Kennzahlen sinnvoll definieren und Informationen so aufbereiten, dass sie im Alltag tatsächlich genutzt werden können
- Systeme verbinden und automatisieren: Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und bestehende Systeme, Daten und Prozesse dort miteinander verbinden, wo es wirtschaftlich und technisch sinnvoll ist
Wie ich arbeite
- Erst verstehen, dann umsetzen: Bevor eine technische Lösung entsteht, werden Prozess, Anforderungen und tatsächliches Problem sauber verstanden
- Pragmatisch: Vorhandene Systeme und Möglichkeiten werden zuerst sinnvoll genutzt, bevor zusätzliche Tools oder neue Plattformen eingeführt werden
- Transparent: Aufwand, Risiken, Abhängigkeiten und Alternativen werden früh und offen angesprochen
- Ehrlich: Wenn eine Idee technisch möglich, aber wirtschaftlich oder organisatorisch nicht sinnvoll ist, spreche ich das klar an
- Wartbar: Lösungen sollen nachvollziehbar bleiben und möglichst ohne dauerhafte externe Abhängigkeit betrieben werden können
Typische Herausforderungen
Viele Projekte beginnen nicht mit einer konkreten Technologie, sondern mit einer alltäglichen Herausforderung.
- Excel-Dateien werden als Prozess oder zentrale Datenbasis genutzt
- Informationen werden mehrfach in verschiedenen Systemen gepflegt
- Freigaben und Abstimmungen laufen überwiegend per E-Mail
- Wiederkehrende Aufgaben werden regelmäßig manuell durchgeführt
- SharePoint- oder Microsoft-365-Strukturen sind historisch gewachsen
- Daten sind vorhanden, aber schwer auszuwerten
- Kennzahlen müssen regelmäßig manuell zusammengestellt werden
- Bestehende Systeme oder Datenquellen sind nicht sinnvoll miteinander verbunden
- Automatisierungen existieren, sind aber schwer nachvollziehbar oder wartbar
Oft reichen bereits überschaubare Anpassungen, um Prozesse deutlich einfacher, transparenter und verlässlicher zu gestalten.
Von der Analyse bis zur technischen Umsetzung
Je nach Ausgangssituation kann meine Unterstützung unterschiedlich tief gehen.
Manchmal reicht eine unabhängige Analyse mit konkreten Handlungsempfehlungen. In anderen Fällen begleite ich die Konzeption oder setze die Lösung vollständig technisch um.
Dabei reicht das Spektrum von pragmatischen Verbesserungen innerhalb bestehender Microsoft-365-Strukturen bis zu individuellen Automatisierungen, Reporting-Lösungen, Datenintegrationen und Schnittstellen.
Entscheidend ist nicht die technische Komplexität, sondern ob die Lösung einen sinnvollen Nutzen bringt.
Zusammenarbeit
Sie haben einen Prozess, der unnötig aufwendig ist, eine bestehende Lösung, die nicht sauber funktioniert, oder möchten wissen, welcher technische Ansatz sinnvoll wäre?
In einer kurzen ersten Abstimmung ordnen wir das Thema ein und klären, welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
Die erste Einordnung ist in der Regel unverbindlich.
Standort
Standort Miesbach – remote und nach Absprache auch vor Ort.
E-Mail: info@tt-it-solutions.de