IT-Beratung, Prozessoptimierung & technische Umsetzung
Ich unterstütze kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Prozesse zu vereinfachen, bestehende IT sinnvoll zu nutzen und digitale Lösungen pragmatisch umzusetzen.
Die Unterstützung kann bei einer einzelnen Fragestellung beginnen oder von der Analyse über die Konzeption bis zur technischen Umsetzung reichen.
Dabei steht nicht eine bestimmte Technologie im Vordergrund. Entscheidend ist, welches Problem gelöst werden soll und welcher Ansatz dafür technisch, organisatorisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.
Prozessoptimierung
Viele Schwierigkeiten entstehen nicht durch fehlende Software, sondern durch gewachsene Abläufe, Medienbrüche, unklare Zuständigkeiten oder unnötige manuelle Arbeit.
- Analyse bestehender Geschäftsprozesse und IT-Strukturen
- Identifikation von Engpässen, Medienbrüchen und Fehlerquellen
- Vereinfachung und Standardisierung bestehender Abläufe
- Bewertung technischer und organisatorischer Verbesserungsmöglichkeiten
- Definition eines realistischen Zielbilds und sinnvoller nächster Schritte
Microsoft 365 & Automatisierung
Microsoft 365 bietet bereits viele Möglichkeiten, bestehende Prozesse ohne zusätzliche Plattformen zu digitalisieren und zu automatisieren. Entscheidend ist, die vorhandenen Werkzeuge sinnvoll einzusetzen und Lösungen sauber aufzubauen.
- SharePoint-Strukturen und SharePoint-basierte Lösungen
- Automatisierung wiederkehrender Abläufe mit Power Automate
- Formulare, Freigaben und Benachrichtigungsprozesse
- Strukturierung von Berechtigungen und Verantwortlichkeiten
- Review und Optimierung bestehender Microsoft-365-Lösungen
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Daten & Reporting
Daten sind häufig vorhanden, aber verteilt, unterschiedlich strukturiert oder nur mit hohem manuellem Aufwand auswertbar. Ich unterstütze dabei, daraus eine verlässliche und nutzbare Informationsgrundlage zu schaffen.
- Strukturierung und Aufbereitung vorhandener Daten
- Definition und Aufbereitung sinnvoller Kennzahlen
- Erstellung und Optimierung von Reports und Power-BI-Lösungen
- Reduktion manueller Reporting- und Konsolidierungsaufwände
- Nachvollziehbare Datenflüsse und klare Verantwortlichkeiten
Systemintegration & technische Lösungen
Nicht jedes Problem lässt sich ausschließlich mit Standardfunktionen lösen. Wenn bestehende Systeme oder Datenquellen miteinander verbunden werden müssen, unterstütze ich auch bei technisch tiefergehenden Lösungen.
- Anbindung bestehender Systeme und Datenquellen
- Integration über REST- oder SOAP-Schnittstellen
- Automatisierte Datenübertragungen und Datenprozesse
- Kleinere individuelle Erweiterungen und technische Lösungen
- Technische Konzeption und Bewertung möglicher Lösungsarchitekturen
Auch hier gilt: Eine individuelle Entwicklung ist kein Selbstzweck. Wenn eine einfachere Lösung ausreicht, ist sie in der Regel die bessere Wahl.
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Beratung, Review & technische Umsetzung
Nicht jedes Unternehmen benötigt die vollständige Umsetzung durch einen externen Dienstleister. Je nach Ausgangssituation kann meine Unterstützung deshalb unterschiedlich aussehen.
- Unabhängige Analyse und Zweitmeinung
- Review bestehender Lösungen oder Konzepte
- Technische und fachliche Konzeption
- Unterstützung bei Entscheidungen und Priorisierung
- Vollständige technische Umsetzung klar abgegrenzter Lösungen
Dokumentation, Übergabe & Befähigung
Eine gute Lösung sollte nicht dauerhaft von ihrem Ersteller abhängig sein. Deshalb gehören eine nachvollziehbare Übergabe und verständliche Dokumentation für mich zur nachhaltigen Umsetzung dazu.
- Nachvollziehbare Dokumentation der umgesetzten Lösung
- Erklärung wichtiger Zusammenhänge und Entscheidungen
- Einweisung der verantwortlichen Anwender oder internen Ansprechpartner
- Übergabe mit dem Ziel, Lösungen möglichst eigenständig weiterbetreiben zu können
Typische Einsatzszenarien
- Manuelle oder unnötig aufwendige Prozesse
- Excel- und E-Mail-basierte Abläufe mit hohem Abstimmungsaufwand
- Doppelte Dateneingaben und Medienbrüche zwischen Systemen
- Gewachsene SharePoint- oder Microsoft-365-Strukturen
- Automatisierungen, die schwer nachvollziehbar oder wartbar sind
- Manuell erstellte Reports und fehlende Transparenz über Kennzahlen
- Systeme oder Datenquellen, die nicht sinnvoll miteinander verbunden sind
- Bedarf an einer unabhängigen technischen oder fachlichen Einschätzung
Typische Herausforderungen und Lösungsansätze ansehen
Zusammenarbeit
Ich arbeite bewusst solo und projektbezogen. Dadurch bleiben Kommunikation, Verantwortung und Abstimmung direkt und überschaubar.
Der Umfang kann von einer kurzen Analyse oder einem Review bis zu einer klar abgegrenzten technischen Umsetzung reichen.
Wenn Sie ein konkretes Thema haben, klären wir in einer ersten Abstimmung, welches Problem gelöst werden soll und welche Form der Unterstützung dafür sinnvoll ist.