Leistungen – Strukturierte IT-Beratung und pragmatische Umsetzung
Ich unterstütze Unternehmen dabei, bestehende Abläufe und IT-Strukturen zu verstehen, gezielt zu verbessern und Veränderungen sauber umzusetzen.
Dabei geht es mir nicht um möglichst viele Tools oder komplexe Architekturen, sondern um Lösungen, die im Alltag funktionieren, nachvollziehbar sind und langfristig betrieben werden können.
Ich arbeite häufig im Microsoft-365-Umfeld (z. B. SharePoint, Power Automate, Power BI), bin jedoch technologieoffen. Die Auswahl der Mittel folgt immer dem Problem – nicht umgekehrt.
Analyse & Orientierung
Am Anfang steht immer ein klares Verständnis der aktuellen Situation. Viele Probleme entstehen nicht durch fehlende Technik, sondern durch unklare Abläufe, gewachsene Strukturen oder fehlende Transparenz.
- Analyse bestehender Prozesse und IT-Landschaften
- Identifikation von Engpässen, Medienbrüchen und Risiken
- Einordnung bestehender Lösungen und Lizenzmodelle
- Definition eines realistischen Zielbilds
Prozessoptimierung & Automatisierung
Optimierung bedeutet für mich nicht, alles neu zu bauen. Häufig lassen sich mit vorhandenen Bordmitteln deutliche Verbesserungen erzielen.
- Vereinfachung und Standardisierung von Abläufen
- Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten
- Gestaltung von Formularen, Freigaben und Workflows
- Reduktion manueller Arbeit und Fehlerquellen
Umsetzung oder Beratung
Je nach Bedarf unterstütze ich entweder bei der vollständigen Umsetzung oder ausschließlich beratend. Beides ist möglich – und sinnvoll, je nach Situation.
- Konzeption und technische Umsetzung
- Review bestehender Lösungen
- Architektur- und Designberatung
- Unterstützung bei Entscheidungen und Priorisierung
Transformation & Enablement
Technische Veränderungen funktionieren nur dann nachhaltig, wenn sie organisatorisch mitgetragen werden. Ein wichtiger Teil meiner Arbeit ist es daher, Menschen mitzunehmen und Wissen zu vermitteln.
- Begleitung technischer und organisatorischer Veränderungen
- Vermittlung von Zusammenhängen und Entscheidungsgrundlagen
- Befähigung von Teams zur eigenständigen Nutzung und Weiterentwicklung
- Dokumentation und Übergabe in einer verständlichen Form
Typische Einsatzszenarien
- Unklare oder ineffiziente Prozesse
- Manuelle Abläufe mit hohem Abstimmungsaufwand
- Gewachsene SharePoint- oder Microsoft-365-Strukturen
- Automatisierungen ohne klare Verantwortung oder Wartbarkeit
- Bedarf an neutraler, unabhängiger Einschätzung
Zusammenarbeit
Ich arbeite bewusst solo und projektbezogen. Bei Bedarf koordiniere ich externe Partner, bleibe jedoch zentraler Ansprechpartner.
Wenn du ein konkretes Thema hast oder eine erste Einschätzung wünschst, melde dich gern. Wir klären gemeinsam, ob und wie eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.